广州创业办公室要如何出租呢?
办公环境,对员工工作质量有一定的影响。尽管租用办公场所花费很大,但这是值得的。舒舒服服的办公室环境,不仅能提升品牌形象,也能提高员工工作效率。接下来广州创业办公室小编来给大家介绍一下。
每一家公司在选择办公场所时,都希望能在最短的时间内租到最适合的办公场所。但是写字楼出租过程中应该注意的一些问题也同样不可忽视,否则会给以后的工作带来许多不必要的麻烦。
一.房屋产权和经营方
开展写字楼租赁合同签订时,需要查看租户房屋是否合法,判断依据是房产行业相关资质证书。
例如:产权证明、租赁许可证明、出租人营业执照、法人代表证明书/法人授权书等。
二.订立合同
正式业主签订租赁合同时要走一个流程:客户预约看楼、看楼登记、客户看中、签署租赁意向书、谈妥条件价格、预约时间签订合同。
出租人与承租人签订的租赁合同一般会签两份:一份为房屋管理局的标准备案,一份为补充协议。房屋管理局的合同比较笼统,一般写清楚租期、年数双方签字。
三.租约期限
租用办公楼一般要一年的时间才能开始租用,如果考虑到半年或几个月的时间,就只有极少数的商务中心可以租用,而且大多数面积都比较小,价格偏高。
四.物业管理
选一间适合出租的办公室,避免物业问题。为了有效避免后续的合作问题,最好的做法就是:在签订合同时,要事先说明物业管理费用及相关内容。
管理费用包括:公共空间、外墙清洁、公共设施维修、公共部位水、电、空调费(只在工作日的9:00-18:00提供)、保安管理费等,具体费用由现场与出租方协商后写进合同。
五.免费租赁
选好办公室的位置,既可以选精装修,也可以选毛坯(或者带简单装修),大部分租户在确定了写字楼出租后,租户会重新装修。出租人可在重新装修期间给予承租人免租期。对于免租期的期限由双方协商确定,避免后期发生租金纠纷,建议将免租期写进合同,双方可以得到法律的保护。
六、企业营业执照注册
企业家寻找办公大楼最关心的内容就是办公大楼必须能办理营业执照。如果承租人需要将所租写字楼作为公司注册地,则在签订合同之前,询问承租人能否提供营业执照注册。
七.办公室转租
若企业业务调整,或由于团队的快速发展,原来的办公室已不适用,则需面对转租。转租是写字楼租赁中经常遇到的一个敏感问题,它关系到租户和租户的切身利益,一般分两种方式:
一、担任「二房东」,经房东书面同意,以转租方式获利;
二、转租办公用房,此时需要第三方与房东重新签订合同。
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